Een factuur indienen

U kunt uw factuur indienen als e-factuur bij de gemeente Nissewaard.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een gestructureerd bestand in XML of UBL formaat dat volledig automatisch uitgewisseld en verwerkt kan worden. De handmatige invoer van de factuur in de administratie is dus niet nodig. En daardoor kan de factuur sneller verwerkt en vervolgens sneller betaald worden. Een E-factuur is dus geen e-mail met een pdf-document in bijlage.

Uw e-factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een papieren factuur.

U kunt een e-factuur indienen als u aangesloten bent op het netwerk van Simplerinvoicing (Peppol). Bent u (nog)niet aangesloten, neem contact op met uw software leverancier.
Meer informatie vindt u op simplerinvoicing.org.

Organisatie-identificatienummer (OIN)

Het Organisatie-identificatienummer (OIN) van de gemeente Nissewaard is: 00000001823890478000.

Algemene factuurvoorwaarden

Uw factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Kijk op belastingdienst.nl welke eisen er gesteld worden aan een factuur.

Vermeld daarnaast op elke factuur een van de volgende kenmerken:

  • verplichtingnummer, of

  • naam van de besteller.

Als een ontvangen factuur niet verwerkt kan worden, krijgt u hiervan bericht. Voorbeelden van een niet verwerkbare factuur zijn:

  • Het niet voldoen aan de factuurvoorwaarden;

  • Het niet voldoen aan de wettelijke eisen;

  • Geen goedkeuring van de budgethouder;

  • De e-factuur is niet verstuurd via Simplerinvoicing (Peppol).

Andere mogelijkheden

Als u geen e-facturen kunt versturen, dien dan uw factuur in:

Als PDF

U stuurt uw PDF-factuur via mail als bijlage naar facturen@nissewaard.nl;

  • Stuur eén factuur per e-mail als PDF;

  • Verstuur geen factuur in een ander formaat dan PDF;

  • Als u de factuur per e-mail verstuurt, verstuur deze niet nog een keer per post of als e-factuur. Dit betekent vertraging in het betaalproces.

Per post

U kunt uw factuur sturen naar:

Gemeente Nissewaardt.a.v. Boekhouding & InformatiePostbus 253200 AA Spijkenisse

Meer weten?

Heeft u een vraag over uw factuuratie? Neem dan contact op met team Boekhoudingen Informatie (&I) via e-mail boekhouding@nissewaard.nl of via telefoonnummer 14 0181.