Evenementenvergunning
Als je een evenement wilt organiseren voor publiek heb je soms een evenementenvergunning nodig. De gemeente bepaalt of jouw evenement vergunningplichtig is. Mogelijk heb je naast de evenementenvergunning ook andere vergunningen of ontheffingen nodig.
Om zeker te weten dat een evenement in het volgende kalenderjaar op een bepaalde datum kan plaatsvinden, moet dit evenement vóór 1 oktober van het huidige kalenderjaar aangemeld worden bij het team Vergunningen voor plaatsing op de evenementenkalender.
Bijvoorbeeld: je wil op 15 september 2024 een evenement organiseren. Dan moet je dit evenement aanmelden vóór 1 oktober 2023. De kalender wordt jaarlijks in december/januari vastgesteld. Voor eind februari hoor je of je aanvraag is goedgekeurd. Dit betekent niet dat je de evenementenvergunning ook ontvangt. Na de goedkeuring kan je de vergunningsaanvraag aanvragen.
Je kan de vergunning minimaal acht weken voor de start van het evenement aanvragen. Bij middelgrote evenementen moet dit minimaal dertien weken. Bij een groot evenement moet dit minimaal 26 weken van tevoren.
Wil je weten in welke categorie jouw evenement valt? Neem dan contact op met team Vergunningen via 14 0181.
Als jouw aanvraag niet op tijd binnenkomt, kan de gemeente de aanvraag niet behandelen. Dit geldt ook voor aanvragen zonder bijlagen of aanvragen die niet volledig zijn ingevuld. In het aanvraagformulier staat aangegeven welke bijlagen je moet meesturen. Dit zijn in ieder geval een situatietekening, een draaiboek/veiligheidsplan.
Evenementenklasse
Evenementen worden in klassen verdeeld: 0-evenement en A-, B- en C-evenementen. De klasse wordt bepaald door de risico's op het gebied van openbare orde en veiligheid, de gevolgen in de gemeente en de mogelijke gevolgen voor het verkeer.
Een klein evenement valt in de klasse 0-evenement. Voorbeelden van een 0-evenement kunnen een straatfeest of een buurt barbecue zijn. Kijk bij de voorwaarden voor verdere uitleg. Je hoeft hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel moet je online een melding doen bij ons
Je stuurt het formulier op naar:
Gemeente Nissewaard
t.a.v. team Vergunningen
Postbus 25
3200 AA Spijkenisse
Bijlagen die aangeleverd moeten worden bij de grotere evenementen zijn:
- Een nauwkeurige plattegrond waarop alle elementen (bijvoorbeeld tent, podium, kraam, af te zetten straat) staan aangegeven, inclusief afmetingen
- Een rastertekening van het evenemententerrein/gebied
- Een overall tekening van het evenemententerrein/gebied
- Veiligheidsplan (pdf, 4 MB) / calamiteitenplan, inclusief beveiligingsplan (geleverd door een beveiligingsbedrijf)
- EHBO inzet
- Verkeersplan
- Programma inclusief eventuele optredens
- Draaiboek
- Bewonersbrief
Wil je iets organiseren voor jouw straat, buurt of wijk? Dan kan High Five op verschillende manieren helpen bij het uitvoeren van je idee. Zo is er bijvoorbeeld de subsidie bewonersinitiatieven, kan je tenten, banken en tafels lenen en denken de combinatiefunctionarissen graag met je mee over jouw evenement.
Lees meer of vraag gelijk hulp aan op thuisinnissewaard.nl(Verwijst naar een externe website).
De gemeente beoordeelt of jouw evenement vergunningplichtig is en wat de kosten zijn. Hierbij nemen ze de volgende punten mee:
- De ruimte en de tijd van het evenement en de mogelijke inzet van hulpdiensten
- Het aantal verwachte bezoekers
- Het effect op het woon- en leefklimaat in de omgeving
- Past het evenement bij de locatie
- Bestaat er gevaar voor de openbare orde, gezondheid en veiligheid
- Hindert het evenement het verkeer (bijvoorbeeld door wegafzetting)
- Bestaat er gevaar voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de stad of schade aan openbare (groen)voorzieningen
- Geeft de organisator voldoende garantie voor een goed verloop van het evenement
- Wordt schade aan het milieu zoveel mogelijk beperkt
Na beoordeling van jouw aanvraag hoor je wat de vergunning kost. Dit hangt af van hoe risicovol het evenement is, het aantal verwachte bezoekers en het effect op de locatie. Je krijgt van de gemeente een voorstel. Je bent zelf verantwoordelijk voor hekken, verkeersborden en andere materialen. Dit kan je bij verschillende bedrijven huren. Dit betaal je zelf.
Het kan zijn dat je naast je evenementenvergunning ook andere vergunningen of ontheffingen nodig hebt.
Zwakalcoholhoudende drank
Voor de verkoop van zwakalcoholhoudende drank moet je apart een ontheffing aanvragen.
Parkeren
Voor het tijdelijk parkeren bij de op- en afbouw heb je misschien een parkeerontheffing nodig. De gemeente beoordeelt bij jouw aanvraag of dit nodig is en laat dit aan je weten. Aan een parkeerontheffing zijn kosten verbonden.
Bij elk evenement moeten er dingen geregeld worden voor de veiligheid, denk aan:
- brandveiligheid
- bereikbaarheid voor hulpdiensten
- hygiëne
- EHBO
Organiseer je een klein evenement (dit noemen wij ook wel een 0-evenement)? Dan hoef je geen evenementenvergunning aan te vragen, maar dit alleen schriftelijk te melden. Dit doe je via het aanvraagformulier. Meld jouw kleine evenement uiterlijk tien werkdagen van tevoren, maar liever eerder.
Wanneer is iets een klein evenement? Dit zijn de voorwaarden:
- Je schenkt geen alcohol;
- Je sluit geen wegen af;
- Er zijn minder dan 150 personen aanwezig;
- Kleine objecten zoals kramen of tenten zijn niet groter dan 36 vierkante meter;
- Het evenement vindt plaats tussen 11:00 en 23:00 uur;
- Er is geen muziek;
- Het evenement vindt niet plaats op de doorgaande rijbaan of (brom)fietspad, en belemmert het verkeer en de hulpdiensten ook niet op een andere manier.
Heeft jouw evenement meer voorwaarden nodig dan hierboven beschreven? Dan moet je een evenementenvergunning aanvragen.
De gemeente neemt alleen complete aanvragen in behandeling. Daarna vraagt de gemeente advies aan verschillende partners, zoals de veiligheidsregio, de politie en de DCMR. Wanneer alle adviezen binnen zijn, neemt de gemeente een besluit over het verlenen van de vergunning.
Is jouw aanvraag en bijbehorende basisdocumentatie niet volledig? Dan neemt de gemeente de aanvraag niet in behandeling.
Weigering van een aanvraag
De burgemeester weigert een aanvraag wanneer:
- de openbare orde en veiligheid in gevaar komen;
- de gezondheid van personen in gevaar komt;
- de verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen in gevaar komen;
- je het beschermen van het milieu niet voldoende kunt aantonen;
- je overlast niet voldoende kan voorkomen of beperken.