Privacy en bescherming gegevens
We zorgen goed voor je gegevens. We gebruiken ze alleen voor dingen die de gemeente moet doen volgens de wet. Dat doen wij volgens de regels in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wetten. We gebruiken je gegevens bijvoorbeeld voor inschrijvingen, het beoordelen van aanvragen of het berekenen van belastingen. Als we jouw gegevens ook voor iets anders willen gebruiken, vertellen we je dat. Soms vragen we ook jouw toestemming. Hieronder lees je hoe we omgaan met jouw privacy en hoe wij jouw gegevens beschermen.
In de privacyverklaring gemeente Nissewaard lees je hoe wij persoons- en politiegegevens gebruiken. Er staat ook hoe en waarom wij dat doen. Ook lees je wat jouw privacyrechten zijn en wat je kunt doen om deze rechten te beschermen.
Je kunt jouw persoonsgegevens bij de gemeente opvragen, laten aanpassen of verwijderen. Dit staat in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hiervoor kun je een AVG-verzoek doen. Je kunt ook iemand toestemming geven voor jou een AVG-verzoek te doen.
De gemeente gebruikt soms ook politiegegevens. Deze gegevens worden alleen door de buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) gebruikt. Zij gebruiken de gegevens voor toezicht en handhaving. Wanneer wij politiegegevens gebruiken, houden wij ons aan de Wet politiegegevens (Wpg). Ook deze gegevens mag je opvragen, laten aanpassen of verwijderen. Hiervoor kun je een Wpg-verzoek doen.
Het is belangrijk dat jouw gegevens kloppen. Als er iets fout is, neem dan snel contact op met de gemeente. Kom je er niet uit? Meld het bij het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties (MFO)(Verwijst naar een externe website). Zij helpen om fouten te vinden en op te lossen.
We delen jouw gegevens alleen als de wet dat verplicht of als dit nodig is voor de samenwerking met andere organisaties. Met organisaties die jouw gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Wij blijven verantwoordelijk.
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Als er regels zijn over hoe lang we ze moeten bewaren, houden we ons daaraan.
We houden bij welke gegevens we verwerken. Dit moeten we van de wet in een register bijhouden. De autoriteits Persoonsgegevens (AP) kan het register opvragen bij de gemeente. In het register staat waarom we jouw gegevens gebruiken, hoelang we ze bewaren, en of we ze delen. Het register is opvraagbaar via privacy@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Data protection impact assessment (DPIA) opvragen
Een DPIA is een instrument om de privacyrisico's van een gegevensverwerking in kaart te brengen zodat de organisatie maatregelen kan nemen om deze risico's te verkleinen. Voor verschillende processen moet de gemeente eerst een 'data protection impact assessment' (DPIA) uitvoeren. Deze kan je bij ons opvragen.
Alles wat we doen om informatie te beveiligen staat in ons informatiebeveiligingsbeleid. Dit volgt de regels voor de overheid. Deze maatregelen gaan uit van de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Overheid (BIO)(Verwijst naar een externe website).
De gemeente Nissewaard heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze toezichthouder privacy controleert of we ons aan de privacywet houden en kan ook advies geven. Heb je nog vragen over ons privacybeleid of wil je een klacht bespreken? Mail onze toezichthouder via fg@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres) of bel ons via 14 0181(Verwijst naar een telefoonnummer).
Een beveiligingslek of datalek melden
Als je een zwakke plek vindt in onze digitale diensten (een beveiligingslek) of als je vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, kunt zien of benaderen (een datalek), laat het ons weten. Dan lossen we het snel op. Stuur je bevindingen naar onze Chief Information Security Officer (CISO) via ciso@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Vertel in je e-mail zoveel mogelijk details, zodat we het probleem kunnen begrijpen en oplossen. We kunnen contact met je opnemen over je melding.
