Privacyverklaring Begeleiding naar werk, opleiding of participatieplek

Het college van burgemeester en wethouders is verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking. Het college wordt hierin vertegenwoordigd door de eenheidsmanager Werk & Inkomen.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Gemeente Nissewaard
Raadhuislaan 106
3201EL Spijkenisse
Telefoonnummer: 14 0181(Verwijst naar een telefoonnummer) (vanuit het buitenland: +31 181 69 69 69(Verwijst naar een telefoonnummer)).

De gemeente Verwerkt persoonsgegevens vanwege de verplichtingen en verantwoordelijkheden die zijn vastgelegd in de Participatiewet. De gemeente vindt meedoen in de samenleving belangrijk. Dat betekent dat bijstandsgerechtigden die moeite hebben met het vinden van werk of opleiding en die ook niet op een andere passende manier deelnemen aan de maatschappij, in aanmerking komen voor ondersteuning. Daarvoor biedt de gemeente verschillende soorten ondersteuning. Deze ondersteuning betreft onder andere het begeleiden naar werk, opleiding, een passende participatieplek en het laten opdoen van werkervaring.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hoofddoel is het begeleiden van bijstandsgerechtigden naar werk, opleiding of participatieplek. Hieronder meer precieze doeleinden:

• Het opstellen van het klantbeeld door de werkadviseur
• Het bepalen van de afstand tot de arbeidsmarkt
• Het bepalen van ondersteuningsmogelijkheden en inzet van instrumenten
• Het doorverwijzen naar de afdeling binnen de gemeente die de juiste begeleiding kan bieden
• Het coachen, begeleiden, motiveren en versterken van bijstandsgerechtigden in hun loopbaanpad
• Het zo snel mogelijk leiden van bijstandsgerechtigden naar betaalde arbeid
• Het trainen van bijstandsgerechtigden, bijvoorbeeld op het gebied van solliciteren en netwerken
• Het ondersteunen van inwoners naar zelfstandig ondernemerschap
• Het bieden van volwasseneneducatietrajecten om hun participatie te vergroten door taalontwikkeling
• Het bieden van een onafhankelijk medisch advies om het vermogen te bepalen waarop inwoners kunnen participeren
• Het bieden van wettelijke informatievoorziening, die de wet SUWI van gemeenten eist voor een integraal overheidsoptreden
• Identificerende nummers, zoals het burgerservicenummer (BSN) en cliëntnummers
• Het maken van managementrapportages ter verbetering van onze diensten en ter verbetering en verantwoording van ons beleid
• Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en statistiek
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek.
• Het begeleiden van inwoners om hen te laten doorontwikkelen in hun participatie aan de samenleving

De gemeente gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van bijstandsgerechtigden uit de gemeenten Nissewaard om onze ondersteuning te kunnen bieden. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld naam, adres, geboortedatum, gegevens over opleiding en werkervaring, beroepswensen en motivatie. Wanneer noodzakelijk voor de ondersteuning die wij bieden, gebruiken wij gegevens over gezondheid, en taalniveau. In sommige gevallen houden wij ook bij of je in aanmerking komt voor een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Hieronder staat omschreven welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens (telefoonnummers en e-mailadres)
• Gegevens over opleiding en werkervaring
• Beschikbaarheid voor werk en eventuele belemmeringen ten aanzien van het accepteren van werk
• Motivatie en beroepswensen
• Taalniveau van volwassenen in verband met hun participatie in de samenleving en het aanvaarden of behouden van werk.

De gemeente deelt persoonsgegevens van bijstandsgerechtigden die niet meteen op eigen kracht betaald werk kunnen vinden, of eerst een passende opleiding daartoe volgen, of op een andere passende manier deelnemen aan de maatschappij. 

We delen gegevens voor:

• Het begeleiden naar werk
• Het vergroten van participatie en kans op werk door taalontwikkeling
• Het opdoen van werkervaring
• Een medische indicatie om de arbeidsbelastbaarheid te bepalen
• Wettelijk vereiste informatievoorziening met andere overheidsinstellingen.

Onze partners zijn verschillende soorten re-integratiebedrijven, bijvoorbeeld gericht op jongeren of gezinnen waar veel problemen spelen. De partners kunnen ook volwasseneneducatieorganisaties zijn gericht op participatie en werk. Verder leveren gemeenten volgens de wet SUWI informatie via het Bureau InformatieDiensten aan bijvoorbeeld het UWV, de SVB en Belastingdienst. Die informatie bestaat bijvoorbeeld uit uitkeringsperioden en inkomsten om een integraal overheidsoptreden te bevorderen en om onrechtmatig gebruik van overheidsgelden te voorkomen en tegen te gaan. 

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. De gemeente heeft op basis van de wet een taak om bijstandsgerechtigden te ondersteunen bij het vinden van werk of een passende participatieplek. In dat verband verkennen wij de mogelijkheden van bijstandsgerechtigden uit de gemeenten Nissewaard om te participeren in de samenleving. 

De verwerkingsgrondslag is geregeld in de volgende wet- en regelgeving:

• Artikel 7 en 53a van de Participatiewet
• Artikel 62 van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI)
• Artikel 1.2.1 Wet taaleis

Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden. Dit is voor de duur van de ondersteuning, tenzij een wet van ons vraagt om gegevens voor een andere duur te bewaren. Ook eist de selectielijst van de Archiefwet dat wij gegevens voor een bepaalde periode bewaren. Zo moeten wij, als wij daadwerkelijk overgaan tot ondersteuning, jouw gegevens 10 jaar bewaren zodra de ondersteuning is beëindigd. In het geval van ten onrechte betaalde bijstandsuitkering kunnen wij voor het invorderen soms tot 27 jaar jouw gegevens bewaren. 

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar

Wanneer je gebruik wil maken van je rechten kun je een privacyverzoek doen.

De processen van aanlevering van gegevens en verwerking worden nooit in geheel geautomatiseerde procedés uitgevoerd. Er zit bij de gemeente altijd mensenwerk achter.

Heb je nog vragen over hoe de gemeente omgaat met jouw privacy? Stuur je vraag naar privacy@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres) of bel ons via 14 0181(Verwijst naar een telefoonnummer). 

Contact met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De gemeente Nissewaard heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze toezichthouder privacy controleert of de gemeente zich aan de privacywet houdt en kan ook advies geven. Je kunt onze toezichthouder vertrouwelijk bereiken via fg@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Ook voor klachten.

Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke Nederlandse toezichthouder die waakt over de naleving van de privacywetgeving. Je kunt ook bij de AP een klacht indienen. De AP verwacht echter wel dat je jouw klacht eerst met onze toezichthouder (FG) hebt besproken. 

Kijk voor meer informatie op autoriteitpersoonsgegevens.nl(Verwijst naar een externe website).