Veelgestelde vragen en antwoorden over subsidies

Je vraagt online een subsidie aan via de pagina Subsidie aanvragen. 

Jaarsubsidie (een subsidie voor activiteit(en) die het gehele kalenderjaar met een bepaalde regelmaat plaatsvinden):

• Je aanvraag voor een subsidieverlening moet vóór 1 juni van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar ingediend zijn (vb: een aanvraag subsidieverlening 2023 dien je vóór 1 juni 2022 in).
• Je aanvraag voor een subsidievaststelling (=verantwoording) moet vóór 1 juni van het jaar ná afloop van het subsidiejaar ingediend zijn (vb: een aanvraag subsidievaststelling 2021 dien je vóór 1 juni 2022 in).

Incidentele subsidie (een subsidie voor activiteit(en) die niet onder de categorie Jaarsubsidie vallen):

• Je aanvraag voor een subsidieverlening moet 4 weken vóór de start van de activiteit, waarvoor subsidie wordt aangevraagd, ingediend zijn.
• Je aanvraag voor een subsidievaststelling moet binnen 8 weken, na afronding van de laatste activiteit, ingediend zijn.

Indien je, om wat voor reden dan ook, niet in staat bent om een subsidie online aan te vragen, neem dan contact op met het Subsidieteam:

• E-mail: subsidies@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres)
• Telefoon: 14 0181

Wanneer je een subsidie aanvraagt namens een organisatie dan moet je je online identificeren met ‘eHerkenning’. Dit is dé digitale identificatiemethode voor organisaties die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. eHerkenning is voor bedrijven waar DigiD voor personen is. Meer informatie over eHerkenning en hoe je dit kan aanvragen kunt u vinden op eherkenning.nl(Verwijst naar een externe website).

Wanneer het Subsidieteam constateert dat er in je subsidieaanvraag gegevens en/of bijlagen ontbreken, krijg je hiervan per e-mail een bericht. In dit bericht staat vermeld welke gegevens en/of bijlagen ontbreken en dus alsnóg door jou moeten worden aangeleverd. Je krijgt tegelijkertijd een ‘hersteltermijn’ van 10 werkdagen, gerekend vanaf de verzenddatum van deze e-mail. Binnen deze termijn dien je de ontbrekende gegevens en/of stukken alsnog aan te leveren. Doe je dit niet (op tijd), dan kan dat de volgende gevolgen hebben:

• Aanvraag subsidieverlening: je aanvraag wordt mogelijk ‘buiten behandeling gesteld’. Dit houdt in dat je aanvraag niet verder in behandeling wordt genomen en komt te vervallen. Dit doet de gemeente, omdat zij over onvoldoende informatie beschikt om te bepalen of je aan de voorwaarden van de subsidieregeling voldoet.
• Aanvraag subsidievaststelling: de eerder aan je verleende subsidie wordt mogelijk vastgesteld op € 0,00. Dit houdt in dat je het volledige subsidiebedrag moet terugbetalen. Dit doet de gemeente omdat zij over onvoldoende informatie beschikt om te bepalen of u de verleende subsidie volgens de gemaakte afspraken hebt besteed.

Als je aanvraag subsidieverlening is afgewezen, krijg je hiervan een schriftelijke bevestiging (dit noemen wij een ‘beschikking’). Deze beschikking ontvang je per e-mail van het Subsidieteam. Hierin staat vermeld wat de reden is voor de afwijzing. Als je het niet eens bent met de beslissing, dan kan je hier bezwaar tegen indienen. Hoe je dat moet doen, staat vermeld in de beschikking.

• Wanneer je voor één en hetzelfde subsidiejaar meerdere subsidies aan wil vragen, dan kan dat, mits voldaan wordt aan de voorwaarden van de betreffende regelingen. Je doorloopt dan voor iedere subsidie apart een volledige online aanvraagprocedure. Als blijkt dat er in één online aanvraag tóch meerdere subsidies worden aangevraagd, dan wordt deze niet in behandeling genomen. Het Subsidieteam stelt je hiervan per e-mail op de hoogte.
• Wanneer je een verlening én een vaststelling wil aanvragen, dan doorloop je ook hier voor iedere aanvraag apart een volledige online aanvraagprocedure. Als blijkt dat er in één online aanvraag zowel een verlening als vaststelling wordt aangevraagd, dan wordt deze niet in behandeling genomen. Het Subsidieteam stelt je hiervan per e-mail op de hoogte.

De subsidieregelingen die de gemeente Nissewaard uitvoert, kan je vinden op de pagina Subsidieoverzicht. Deze regelingen verwijzen ook door naar overheid.nl(Verwijst naar een externe website) waar je de volledige tekst van de regeling kan nalezen.

• Nadat je de online aanvraagprocedure geheel hebt doorlopen en uw aanvraag verstuurd is, komt deze centraal bij het Subsidieteam terecht. Het Subsidieteam maakt een dossier (een subsidiecase) aan in het computersysteem. Vervolgens gaat een beleidsmedewerker de aanvraag beoordelen en stelt een advies en een bevestigingsbrief (een beschikking) op. Daarna zorgt het Subsidieteam voor de verdere administratieve afhandeling van de aanvraag, bv het opstellen van een betaalopdracht indien de subsidie (deels) wordt toegekend.
• Looptijd aanvraagprocedure Jaarsubsidie: Nadat je de aanvraag uiterlijk vóór 1 juni in het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar hebt ingediend, ontvang je vóór 1 januari van het subsidiejaar een bevestiging (een beschikking) (vb: je subsidieaanvraag voor 2023 heb je uiterlijk vóór 1 juni 2022 ingediend. Je ontvangt dan vóór 1 januari 2023 een beschikking)
• Looptijd aanvraagprocedure Incidentele subsidie: Nadat je de aanvraag uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit, waarvoor subsidie wordt aangevraagd, hebt ingediend, ontvang je binnen minimaal 4 tot maximaal 8 weken een bevestiging (een beschikking) (vb: de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd start 1 maart 2023. Je vraagt de subsidie +/- 1 februari 2023 aan. Waarna je tussen 1 maart en 1 april 2023 een beschikking ontvangt)

Je kan op de volgende manieren contact opnemen met de medewerkers van het Subsidieteam:

• E-mail: subsidies@nissewaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres), je ontvangt binnen 48 uur een reactie van een van de medewerkers van het Subsidieteam.
• Telefoon: 14 0181, je krijgt dan een medewerker aan de telefoon. Deze kan de meeste algemene vragen over subsidies voor je beantwoorden. Voor specifieke vragen over uw subsidieaanvraag, kan je de medewerker verzoeken je door te verbinden met één van de medewerkers van het Subsidieteam.