Persoonlijke gegevens gevonden in openbare documenten
Naar aanleiding van het onderzoek van de NOS naar persoonlijke gegevens in openbaar gepubliceerde documenten is gebleken dat bij de gemeente Nissewaard er documenten zijn gevonden met persoonlijke informatie. Deze documenten zijn gepubliceerd in een periode van 2016 tot en met 2020 met daarin zichtbare burgerservicenummers. Na deze melding zijn de betreffende documenten direct gecontroleerd en aangepast.
Huidige werkwijze
De betreffende documenten waren onderliggende documenten die gekoppeld waren aan het openbaar maken van de collegebesluiten. De werkwijze van het raadsinformatiesysteem is sinds 2021 aangepast en waardoor er nu alleen nog maar de besluiten worden gepubliceerd.
Dit neemt niet weg dat ik dit vervelend vind dat deze gegevens zijn gepubliceerd. Ik kan melden dat het gaat om een vijftal documenten en deze documenten zijn na de melding gelijk aangepast. En door een aanpassing in de werkwijze van het systeem is het niet langer mogelijk dat dit gebeurt.
Gegevensbescherming
Nadat de gemeente Nissewaard op de hoogte is gebracht over de publicatie van deze gegevens is er een melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Binnen onze organisatie staat de bescherming van persoonsgegevens hoog op de agenda. Wij verwerken persoonsgegevens op een zorgvuldige, veilige en transparante manier. Daarbij houden wij ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Lees meer over hoe gemeente Nissewaard omgaat met privacy en gegevensbescherming op nissewaard.nl/privacy.
Veelgestelde vragen
De betrokken mensen waarvan de gegevens zijn gelekt worden door ons geïnformeerd. Als je van ons geen bericht hebt ontvangen dan zijn je gegevens niet gevonden in de betreffende documenten.
Zodra het datalek bij ons bekend is gemaakt, hebben wij direct maatregelen genomen om de oorzaak weg te nemen en verdere verspreiding van gegevens te voorkomen. Daarnaast hebben wij onderzocht welke gegevens zijn betrokken, de gevolgen in kaart gebracht en melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook bekijken wij welke aanvullende maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen.
Blijf altijd alert op verdachte e-mails, sms-berichten of telefoontjes waarin om persoonlijke gegevens of inloggegevens wordt gevraagd. Verander je wachtwoord als daarvoor aanleiding is, gebruik waar mogelijk tweestapsverificatie.