Aan de slag met de VvE

Iemand in de VvE stelde tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor om de VvE duurzamer te maken. Een mooi begin! Nu is het belangrijk dat het bestuur of de Duurzame Commissie van de VvE dit gaat onderzoeken. 

• Het bestuur vraagt de VvE leden met een vragenlijst welke wensen of klachten er zijn. Het gaat over het hele gebouw en hun eigen woning;
• De VvE neemt contact op met het VvE Loket;
• De VvE onderzoekt – samen met het VvE Loket- welke subsidies en hulp de gemeente Nissewaard, de Rijksoverheid en de Provincie Zuid-Holland kunnen geven. Denk bijvoorbeeld ook aan een Energie Maatwerk Advies, een Duurzaam MeerJarenOnderhoudsPlan (DMJOP) en/of procesbegeleiding;
• Het bestuur organiseert een ALV om de VvE leden te vertellen over het proces en de informatie van het VvE loket. Als de leden goedkeuring geven, kan het bestuur de volgende stappen nemen.

Na Stap 1 kan het bestuur of de Duurzame Commissie echt aan de slag. Eerst moeten ze alles over het gebouw te weten komen. Pas dan wordt duidelijk welke duurzame maatregelen de VvE kan nemen. Dan krijgt de VvE ook een beter beeld van de kosten en van wat de VvE kan besparen.

• Het bestuur vraagt een Energie Maatwerk Advies aan voor de VvE. Dit rapport geeft een uitgebreid overzicht van de duurzame mogelijkheden in het gebouw. De mogelijke maatregelen staan op een rij, samen met de kosten en de energiebesparing per maatregel;
• De VvE bekijkt ook het MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP). Klopt deze nog? Of is het plan verouderd en moet de VvE het aanpassen?;
• Het bestuur neemt de wensen van de VvE leden mee in het plan.

De VvE heeft nu een Energie Maatwerk Advies. Het bestuur of de Duurzame Commissie bepaalt op basis van dit rapport de volgende stap. Dit kan één isolerende maatregel of één van de pakketten met meer duurzame maatregelen zijn.

Daarna organiseren zij een informatieavond of een (extra) ALV. Op deze avond geeft het bedrijf dat het Energie Maatwerk Advies heeft gemaakt, een presentatie. Zij leggen uit wat er in het rapport staat en beantwoorden alle vragen. Het bestuur en de leden van de VvE kiezen welke maatregel of welk pakket van maatregelen ze willen uitwerken. Het hangt af van het pakket welke informatie er nog verder nodig is.

• Het bestuur maakt een woonlastenberekening per pakket. Hoeveel geld gaan de eigenaren in de VvE meer of minder betalen met het nemen van deze isolatiemaatregelen?;
• Het bestuur of de beheerder vraagt offertes aan voor verder onderzoek. Wat is er nodig voor de gekozen isolerende maatregelen? En welke procesbegeleiding past daarbij?;
• Het hangt af van de maatregelen die de VvE wil nemen wat het bestuur verder nog moet onderzoeken. Gaat de VvE bijvoorbeeld de spouwmuur isoleren? Een spouwmuur is een muur in je gebouw waar lucht tussen twee delen van de muur zit. Dan moet de VvE onderzoeken hoe diep de spouw is, of er vervuiling in zit, en of er vleermuizen zitten. Voor zonnepanelen moet de VvE onderzoeken of het dak van daar sterk genoeg voor is. En voor andere maatregelen is het soms nodig om te onderzoeken of er asbest in het gebouw zit;
• Het bestuur werkt uit welke subsidies er zijn voor de maatregelen. Zij zoekt ook contact met het Warmtefonds als de VvE een VvE lening wil aanvragen. Let op: voor het aanvragen van een VvE lening, is een Energie Maatwerk Advies noodzakelijk!

De resultaten van de onderzoeken en de offertes zijn binnen! Het bestuur, de beheerder en/of de Duurzame Commissie kan nu een Plan van Aanpak maken. Op basis van alle informatie maken zij een definitief plan en werken dit uit. Houd hierbij ook rekening met het aanvragen van vergunningen.

• Het bestuur maakte een totaal plaatje van alle kosten, besparingen, subsidies en de VvE lening;
• Er ligt een haalbare planning voor het uitvoeren van alle werkzaamheden;
• De VvE stelt tijdens de ALV het plan definitief vast. De VvE leden geven goedkeuring voor de aannemersoffertes, de VvE lening, de opdracht voor de aannemers, de controle op de uitvoering van de werkzaamheden, procesbegeleiding, het totaalbedrag van de aanpak en de aanvraag van subsidies en vergunningen.
• Tot slot geeft de VvE de opdracht aan de aannemers en procesbegeleiders. De VvE zorgt zelf voor controle op de uitvoering van de werkzaamheden.