Bankgegevens en facturatie

NL30 BNGH 0285 0163 69

Let op: dit is het bankrekeningnummer voor facturen. Voor de betaling van gemeentelijke belastingen gebruikt u het rekeningnummer dat op uw aanslagbiljet staat.

Een e-factuur is een gestructureerd bestand in XML of UBL formaat dat volledig automatisch uitgewisseld en verwerkt kan worden. De handmatige invoer van de factuur in de administratie is dus niet nodig. En daardoor kan de factuur sneller verwerkt en vervolgens sneller betaald worden. Een E-factuur is dus geen e-mail met een pdf-document in bijlage.

Uw e-factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een papieren factuur.

U kunt een e-factuur indienen als u aangesloten bent op het netwerk van Simplerinvoicing (Peppol). Bent u (nog)niet aangesloten, neem contact op met uw software leverancier. Meer informatie vindt u op simplerinvoicing.org.

Uw factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Kijk op belastingdienst.nl welke eisen er gesteld worden aan een factuur.

Vermeld daarnaast op elke factuur een van de volgende kenmerken:

• verplichtingnummer, of

• naam van de besteller

Als een ontvangen factuur niet verwerkt kan worden, krijgt u hiervan bericht. Voorbeelden van een niet verwerkbare factuur zijn:

• Het niet voldoen aan de factuurvoorwaarden;

• Het niet voldoen aan de wettelijke eisen;

• Geen goedkeuring van de budgethouder;

• De e-factuur is niet verstuurd via Simplerinvoicing (Peppol).

Als u geen e-facturen kunt versturen, dien dan uw factuur in als PDF of per post.

PDF

U stuurt uw PDF-factuur via mail als bijlage naar facturen@nissewaard.nl;

• Stuur eén factuur per e-mail als PDF;

• Verstuur geen factuur in een ander formaat dan PDF;

• Als u de factuur per e-mail verstuurt, verstuur deze niet nog een keer per post of als e-factuur. Dit betekent vertraging in het betaalproces.

Per post

U kunt uw factuur sturen naar:

Gemeente Nissewaard

t.a.v. Boekhouding & Informatie

Postbus 25

3200 AA Spijkenisse